一、活動構思:也就是活動前期的一個構想階段。一般是活動目的、活動主題等決定。
1、活動目的:
一般來說,慶典活動策劃目的,是使來賓參與整個慶典活動,使其無論就經營理念、企業文化、誠信為本還是企業形象和業務模式,都能夠引發來賓的共鳴,留下深刻美好的印象, 從而愿意進一步同金儲進行更深入和廣泛的合作,取得雙贏。通過媒體的邀請和傳播,擴大xx公司在行業內的影響力,提升xx品牌形象。
此次活動主要目的是,慶賀xx公司成立二十周年,回顧過去展望未來, 增強企業的凝聚力,進一步打造優秀的企業文化。
2、活動主題
主題:歲月礪金,誠就輝煌
“礪金”既突出了xx公司所從事的是有色金屬的行業屬性,又形象的將二十年的艱險和取得的成就表現出來?!罢\就”體現的xx公司經營理念,才最終鑄就了xx與客戶牢固的合作關系,成就了彼此事業的輝煌。同時未來更大的成就仍將建立以誠為本的經營理念基礎上。
3. 活動對象:
(1)xx公司高層領導
(2)政府或行業主管部門領導
(3)客戶領導
(4)合作伙伴
(5)大眾媒體和專業媒體記者
4、活動效益
(1)進一步提升xx公司在有色金屬流通領域的良好聲譽和廣泛的知名度
(2)在客戶和合作伙伴心目中進一步樹立xx公司作為一家以有色金屬物資流通為主業,集進出口貿易、金融投資、物流配送和海外業務拓展為一體的規?;H化、集團化的綜合性經營實體的全面形象
(3)通過媒體的宣傳,形成良好的口碑傳播,為企業的長遠發展打下堅實的基礎
二、活動安排:
1、活動地點安排:國際會議中心
(1)國際會議中心--午宴
(2)國際會議中心三樓xx廳--會議
(3)國際會議中心七樓xx廳--答謝晚宴及演出
2、活動時間安排:
2017年10月30日 當天
上午11:00--11:30 來賓簽到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企業年會(會中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答謝晚宴及演出
三.活動進程:整個活動進程安排可以按以下順序進行:
?。?)成立活動運作小組: 小組成員分工
?。?)人員邀請
擬定嘉賓、記者及特邀貴賓名單。為本次開業活動專門設計的請柬。
請柬內附有: 行車路線圖,VIP停車證
請柬應提前2周寄出,信封內準備好回執,提醒客人按時回傳。
事先與領導、重要嘉賓、重要記者及重要來賓確認請柬送達。
?。?)活動現場資料、宣傳片準備
(4)畫面確定、尺寸落實、制作工藝、完成時間落實(停車證、指示牌、胸卡、接待處臺卡,主背景、簽到臺畫面等)
(5)現場布置:活動現場布置主要分為引導區、.簽到區、演講區、表演區、宴會區、操作區等區域
?。?)燈光音響視頻設備準備,專人負責
?。?)鮮花、綠化準備,現場氣氛渲染設備準備
(8)活動現場物品主要是:公司簡介畫冊、發展歷程梗概、公司遠景規劃、印有公司LOGO的筆和信紙
?。?)稿件準備:主要是領導發言的講稿以及記者新聞稿件
(10)節目安排:主要是魔術、民樂 、武術表演等節目,具體節目依據活動來決定。
慶典活動是一次公司形象的集中展示與全面傳播,是一個企業內在的文化理念與精神風貌綜合體現,是企業樹立品牌與展現自己實力的好機會。重視每一場公司慶典活動,以最好的效果完成,而想要達到最好的效果,最好的辦法是找一家專業的活動策劃公司。