一是地址的選擇。在選擇具體地址時,應聯絡慶典的計劃、影響力以及本單位的實踐情況來抉擇。慶典活動舉行場所判定后,應提早組織進行調查,聯絡慶典設備用品的數量、大小及參加活動的人員數量,有必要考慮到治安、交通、環保、消防等方面的晦氣要素,做好應急防范準備。一同慶典會場暫時水源、電源的設置要合理,保證安全。
二是會場的地形。選擇會場時,應提前考察會場地形因素,是否設備能夠入場,舞臺搭建高度長度是否能滿足等。
三是環境的美化。在敵對鋪張浪費的一同,應當量力而行,美化慶典舉行現場的環境,烘托出熾熱、隆重、喜慶的氣氛。
是是場所的大小。在選擇舉行慶祝儀式的現場時,現場的大小應與到會者人數的多少成正比。四是音響的準備。在舉行慶典之前,有必要要把音響準備好。尤其是供來賓們說話時運用的麥克風和傳聲設備,在關鍵時刻,絕不允許出現問題,讓主持人手忙腳亂。在慶典舉行前后,播放一些喜慶、興奮的樂曲。關于播放的樂曲,應先期進行檢查。五是要充沛考慮時節和氣候要素,做好相應的應急預案準備。