A.場地推薦
在了解客戶的活動基本要求,以及他們的預算,再去尋找合適的活動場地。例如一般產品發布會、客戶答謝會都會選擇在五星級酒店舉辦,那我們就推薦五星級酒店,會議廳的面積、會議廳的居高、會議室的容納人數、燈下高度都需要我們知道的一清二楚,在找場地的同時一定要多準備幾家,甚至用推薦指數來標明哪家五星級酒店的服務最高,曾經舉辦過什么類型的活動,最后找到最匹配此次活動的場地方。
B.確認活動主題
為什么要確認活動主題?因為每一場活動主題都是針對活動內容本身的高度概括,它對整體活動的本身起到一個很重要的引導作用,能讓參與的嘉賓,也就是參會對象對這次活動理解的程度,如果連參會對象都不知道你的活動主題想表達什么?那說明這次活動肯定是失敗的,所以一個好的活動主題對公關活動的成敗至關重要,好的活動主題能易于傳播,讓活動效果最大化。
要確認活動的主題首先得提煉活動的賣點是什么?然后根據活動的目標和參會對象進行優化,總之活動主題一定要突出本次活動的特色(亮點)所在。
C.借助媒體傳播
隨著互聯網的快速發展,各種類型的活動都希望借助傳媒、新媒以及網紅、KOL等名人資源來宣傳公關活動,有時候從舉辦活動本身來說線上帶來的效果往往比線下還要好,因為現在智能手機在國內已經很普及,很多用戶都是從網上獲取信息和查閱自己喜歡看的內容。
D.活動創意點
創意是公關活動整體的紐帶,是讓品牌和消費者能形成相互了解的一個橋梁,對于一個品牌來說,一場公關活動如果沒有好的創意點,那么也就沒有新聞話題和亮點;活動策劃公司——湖南天澤傳媒把公關活動的創意點大致可以分為3種;
1)策略創意:一般大型公司都會有自己的全年公關策略計劃,公關活動只是其中的一小塊,在想公關活動Idea的時候必須要圍繞著品牌全年的的公關策略來進行,然后再進行整體性的創意思路。
2)形式創意:形式創意包括“發布會、項目路演、會議論壇、活動贊助、事件營銷等”等等。
3)執行創意:執行創意是比較關鍵的一步,包括針對活動現場的空間展示、舞美設計以及平面設計、活動環節亮點、互動視頻的制作、高科技的呈現,例如最近比較流行的AR、VR技術就可以融入到活動現場中去。
活動場地是活動的關鍵點,根據活動人數,活動預算,提前考察活動場地,在活動當天開展中,才能不匆匆忙忙,不會出現因場地的因素而導致活動出現重大失誤?;顒又黝}是一場活動的龍骨,根據主題才能好進行活動策劃其他步驟?;顒觿撘馄鋵嵶詈笃吹氖腔顒訄绦辛图毠潯:芏嗷顒庸咀鰟撘馓岚甘窍胂蠛芡昝?,現場執行卻大相徑庭?!皠撘夂茇S滿、執行很骨干”。效果圖,創意提案,都很漂亮,能不能兌現再說。