汽車展覽活動策劃到底該怎么做？

一、車展展覽目的

活動主要面對人群是愛好汽車文化人，舉辦本次車展給予那些想購買車的消費者一種思維導向，能夠近距離地品味汽車文化，體驗動感生活。以及打算買車或者近期打算買車的人群，通過其對各種車型的親密接觸，以使其產生購買的動機與愿望，從而達到本次策劃的目的。

二、展覽的概述

主題：車展以“汽車走進生活”為主題，以"結識世界名車，繁榮汽車市場，傳播汽車文化，引導汽車消費，發展汽車經濟"為宗旨，增進江西汽車工業與國際間、地域間信息交流和貿易合作，充分展示汽車文明和·開放的美好城市形象。

活動地點：xx市xx會展中心

活動時間：2017年X月X日

三、舉辦機構

主辦單位：××4S店

協辦單位：××××××有限公司

媒體支持：xx汽車網

四、會場布置與現場管理

現場布置：

A.會場布置

整個休閑廣場周邊插上彩旗，彩旗上寫著車展的主題，每句主題字體的顏色不同。觀眾席上掛上橫幅，上面寫上主題“***車展”。

B.展臺布置

展臺上的布置可以按各個公司的要求或能體現該車的性能特色來規劃擺放。

C.舞臺布置

搭建一個舞臺是為了讓參觀者時時能感受到活動的濃烈氣氛。以各類各樣的汽車，最好是概念車為背景。上面寫上車展的主題，主題下是活動時間、意義、主辦單位、協辦單位和承辦單位等。舞臺左右各放音響，舞臺前左角擺活動的獎品。（現場購買會有什么樣的一個獎勵？具體商討）

D.活動流程：

開展前一晚：布置儀式臺，儀式臺及音響設備安裝到位；

6：00     清潔打掃；

6：20     全面保安工作；

6：30     各參展汽車等設備到場，并開始擺放工作；

7：20     參展設備擺放完畢；

7：30     （播放音樂）禮儀小姐請嘉賓、記者到主會場；

7：50     參加開幕儀式人員全部到位；

8：00     主持人宣布開幕儀式開始介紹來長嘉賓，以及主辦方，協辦方和贊助單位；

8：10     （音樂停止）請供應商代表講話；

8：20     請東方資訊負責人講話；

8：30     開幕式結束，車展活動正式開始；

8：35     開始舞臺表演；   車模亮相，T臺走秀；目的：吸引群眾眼球，聚集人氣；

9：00     表演結束；

9：05     現場互動，有獎問答；

10：00     汽車駕駛及保養知識宣傳，邀請專業人士為大眾宣傳解答有關汽車駕駛，保養中的知識，同時分發一些汽車駕駛保養小知識傳單、 汽車知識問答；

目的：活躍展覽會場氣氛，增加參展廠商與大眾的互動性，提高參觀人群的積極性，聚集展會人氣。

10：30     汽車試駕活動開始；

11：00     當天車展結束，檢查清理現場；

五活動分工安排：

1、秘書部：負責活動總體進展，確定嘉賓名單。人員配置：5人；

2、策劃部：協調現場各工序間工作。人員配置：10人；

3、組織部：負責購買活動所需材料及用品，活動結束的清理會場。人員配置：15人；

4、宣傳部：負責宣傳，聯系司儀、新聞媒體等。人員配置：10人；

5、公關部：負責嘉賓簽到，發放資料，為嘉賓佩戴貴賓花，引導車輛停放，活動結束后負責送客。人員配置：10人；

6. 保安部：會場警戒工作，協助企劃會場布置工作。人員配置：30人；