展會活動策劃想辦好必須得明白這些事

1.辦好展會主要有兩個核心要素：

A.一個是對參展商的組織能力，就是你必須有足夠的人脈和渠道來組織高質量的參展商。一場展會，是一場資源的整合競賽，誰能有最優勢的資源，誰就能走在前列。

B.一個是對專業觀眾的組織能力。一般來說，展會的前幾屆是最難辦的，因為你這個展會是剛剛成立的，在行業里邊沒有什么影響力，既然沒有影響力，就沒有人原因花錢來參展或者觀展。這個時候，可以先實現調整觀眾的喜好，以他們的喜好來策劃展會的舉辦形式。另外結合明星媒體資源，網紅、明星主播、甚至明星也是不錯的方法。

2.展會需要與當地政府幫助

現在中國的很多展會組織者都會事前當地政府提前交流溝通好，也行可以得到當地政府補貼展會，即使得不到政府的補貼，也可以得到政府的人力資源補助。

為什么，政府會大力推行展會？一是因為展會不僅是展示這個行業的產品這么簡單，也是展示一個城市的形象的機會，大規模的展會會帶來酒店業、餐飲業、商店零售業、旅游業等很多行業的發展。比如每屆云南昆明舉辦的“世界園藝博覽會”都會帶動旅游業的迅猛增長。無疑，對GDP增長有利的事情，我想當地政府肯定不會拒絕。二是，展會解決了當地相應的產品市場問題。參展者為什么想參加展會，因為有利可圖。每個參展者，都可以通過這個會展窗口，來了解公司產品。這樣，不僅宣傳了公司產品，促進了銷量，也間接了宣傳了企業品牌，提升了品牌宣傳度。三是公益性。地方政府會把展會當成是公益性的項目，其公益性體現在展會有利于地方的精神文明建設，政治宣傳類會展有利于政令暢通，政通人和，司法展覽有利于營造良好的治安秩序，文體類會展可以豐富人們業余生活，科教類會展可以提高全民素質，公益性的社會效益不可謂不大。四是傳播性，它面向全社會不同層次，不同性別、年齡、職業、文化水平、習俗的廣大群眾，進行廣泛的社會教育。用展會形式進行社會宣傳教育，目的性強，形式生動活潑，內容豐富多彩，宣傳教育對象集中、廣泛，通俗易懂，老少咸宜，影響力大，宣傳社會效果好。